通報相談窓口

当法人は、暴力やハラスメントその組織的又は個人的な不当な行為の早期発見と是正、再発防止に努めるため、通報相談窓口を設置しました。安心・安全、かつ公正な環境で競技活動ができるよう努めます。

利用できる人

当法人の登録者
当法人の役職員
当法人の委託により当法人の運営に関わる業務に従事する者

相談対象となる事項

下記、コンプライアンス規程第5条及び第6条の違反（又はその疑いの可能性がある場合を含む）

役職員は、公私の別を明らかにし、職務やその地位を利用して斡旋、強要をし、また、不当に自己の利益を図ってはならない。
役職員は、補助金、助成金等の経理処理に関し、公益法人会計基準に基づく適正な処理を行い、決して他の目的への流用や不正行為を行ってはならない。
役職員は、個人の名誉を重んじ、第三者のプライバシーを守らなければならない。
役職員は、暴力、暴言、脅迫、威圧等の暴力行為やパワー・ハラスメント、セクシュアル・ハラスメントその他のハラスメント行為、ドーピング行為を含む薬物乱用等の反社会的な行為を行ってはならない。
役職員は、反社会的勢力とは一切の関係をもってはならない。

登録者は、暴力、暴言、脅迫、威圧等の暴力行為やパワー・ハラスメント、セクシュアル・ハラスメントその他のハラスメント行為、ドーピング行為を含む薬物乱用等の反社会的な行為を行ってはならない。
登録者は、反社会的勢力とは一切の関係をもってはならない。

※ 他の競技者や指導者その他第三者から、上記の違反行為に誘われて困っている、という相談も可能です。

※ 違反行為にあたるかどうか判断に迷う場合などのお問い合わせでも結構です。

相談方法

電話、メール、郵送で相談を受け付けております。
メールならびに郵送での利用の場合は、下記の相談通報内容記入用紙に必要事項をご記入いただき、通報窓口に郵送またはメール添付で問い合わせをお願い致します。
相談通報内容記入用紙はこちら [ Wordファイル ]

＜設置窓口＞

〒100-0006　東京都千代田区有楽町1-1-3 東京宝塚ビル9階
公益財団法人日本ペア碁協会内
一般社団法人全日本囲碁連合　倫理委員会
電話：03-3504-0171（対応時間：平日13時～16時）
Ｅメール： sodan@jgof.or.jp
※ 担当者不在の場合、事務局が電話番号をお伺いし、折り返しのご連絡となります。

通報相談窓口で取得する個人情報保護方針

1　個人情報の取得について

相談者及び関係者の個人情報（住所、氏名、年齢（生年月日）、性別、職業、傷病名など）は、窓口担当者が取得します。
相談内容について事実調査を行う場合、相談者の同意を得て、窓口担当者から当法人が取得します。

2　個人情報の利用目的

相談窓口で得た個人情報は次の目的で使用します。

窓口担当者から相談者への連絡
当法人倫理委員会その他関係者による事実調査のための相談者その他関係者への連絡
当法人倫理委員会の調査完了後、当法人の対応方針について相談者へ連絡

通報窓口で対応できない事項

係争中のもの
匿名での相談
明らかに相談対象事項に該当しない場合や明らかに個人の職務外の行為、私怨、誹謗中傷若しくは不平不満に該当すると認められるもの

不利益取扱の禁止

当法人では、通報窓口を利用したことをもって、当該相談者に不利益を及ぼすことを禁止しています。そのような扱いがされた場合、すぐに通報窓口までご一報ください。